Het bestuur
Het bestuur onderschrijft en bewaakt de uitgangspunten van het vrijeschoolonderwijs en is juridisch eindverantwoordelijk voor de uitvoering daarvan. Het bestuur mandateert een groot deel van haar bevoegdheden aan de schoolleiding zoals is vastgelegd in het directiestatuut.

Het bestuur bestaat uit:

• Marijke Levelink (voorzitter)
• Eric de Wit (vicevoorzitter)
• Pim Claassen (penningmeester)
• Anne Marie Baud (secretaris)
• Maarten Ploeger (lid)

Deze bestuursleden vormen ook het bestuur van de Rudolf Steinerschool (onderbouw).

De schoolleiding
De schoolleiding bestaat uit Francien Kleemans (algemeen directeur) en Mieke Tolkamp (adjunct directeur). De algemeen directeur geeft leiding aan de dagelijkse gang van zaken binnen de school. Hiertoe is zij gemandateerd door het bestuur. Zij is het aanspreekpunt in de school voor ouders en leerkrachten betreffende dagelijkse zorgen en organisatie. Ook als u niet weet bij wie u moet zijn, kunt u zich wenden tot haar. Zij zorgt er verder voor dat de communicatie binnen de school en haar diverse geledingen goed verloopt. Zij brengt regelmatig verslag uit aan het bestuur.

De klassenleerkracht en de klassenouders
De school kent 8 leerjaren, verdeeld over 2 kleuterjaren en klas 1 t/m 6. Elke klas heeft zijn eigen klassenleerkracht. Sommige klassen hebben twee klassenleerkrachten (duobaan). Twee of drie ouders van een klas zijn klas-senouders. Samen met de klassenleerkracht bevorderen zij de betrokkenheid van alle ouders met de klas en de school. Ook helpen zij bij o.a. jaarfeesten en schoolreisjes. Als u vragen heeft over hoe het gaat met uw kind op school, dan kunt u in de eerste plaats terecht bij de klassenleerkracht. Als u klachten heeft, kunt u, als u er samen met de leerkracht niet uitkomt, terecht bij de edirecteur.

Intern Begeleider en Remedial Teacher
De kleuterklassen werken met een IB'er, de onderbouw werkt met twee IB' ers: voor de klassen 1 t/m 3 en voor de klassen 4 t/m 6. De intern begeleiders zijn verantwoordelijk voor de zorgstructuur en de remedial teachers geven direct hulp aan leerlingen.

Vakleerkrachten
De school heeft een aantal vakleerkrachten die vakken verzorgen na de periodelessen. Ook klassenleerkrachten geven vaklessen in elkaars klassen. Onderwijsondersteunend personeel: administratrice, conciërge, klassenassistenten in kleuter- en onder-bouwklassen.

De Medezeggenschapsraad (MR)
Medezeggenschap in het onderwijs is geregeld in de Wet Medezeggenschap op Scholen (de WMS). Doel van de medezeggenschapsraad is bij te dragen aan de ontwikkeling van beleid en daarmee aan de kwaliteit van het onderwijs. Daartoe heeft de MR advies- en instemmingsbevoegdheden. Bovendien heeft de raad recht op informatie, overleg met het bestuur en initiatierecht zodat de MR zelf onderwerpen kan aandragen ter bespreking met de schoolleiding en het bestuur. De bevoegdheden zijn vastgelegd in het medezeggenschapsreglement. De MR houdt zich bezig met onderwerpen die het individuele geval overstijgen. Het reglement van de MR is verkrijgbaar bij de administratie. Daarnaast behandelt de MR uiteenlopende onderwerpen die niet voorzien zijn en die gedurende het jaar om advies of instemming vragen. De MR van de VSK bestaat uit 2 geledingen te weten de oudergeleding, bestaande uit 3 ouders, en de personeelsgeleding, bestaande uit 3 leerkrachten. Beide geledingen vertegenwoordigen afzonderlijk hun achterban: respectievelijk de ouders en het personeel. Goed contact tussen de beide geledingen en hun respectievelijke achterban is daarbij erg belangrijk. Ouders dienen zich vrij te voelen in contact te treden met een van de ouderleden. MR leden hebben waar nodig ook een geheimhoudingsplicht waardoor zaken in vertrouwen kunnen worden behandeld.

Eenmaal per maand wordt er vergaderd. Elke twee maanden is de schoolleiding daarbij aanwezig en eenmaal per jaar woont een bestuurslid de vergadering bij.De vergaderingen van de MR zijn openbaar, tenzij anders wordt besloten. Vergaderdata en notulen vindt u op de website. Met vragen en opmerkingen die betrekking hebben op het collectief belang kunt u persoonlijk of via e-mail contact opnemen met een van de leden. E-mail: mr-vsk@vrijeschoolhaarlem.nl Website: http://www.vrijeschoolhaarlem.nl

Samenwerkingsverband - Weer Samen naar School Zuid-Kennemerland
Het bevoegd gezag van onze school maakt met 18 andere schoolbesturen voor Primair Onderwijs per 1 augustus 2007 deel uit van het Samenwerkingsverband WSNS Zuid-Kennemerland. Dit samenwerkingsverband (SWV) heeft als bestuursvorm de Vereniging.

Elk aangesloten bestuur is lid van de Vereniging. Het SWV stimuleert, ondersteunt, begeleidt en faciliteert de basisscholen in het proces van de verbetering van de zorg ten behoeve van leerlingen met extra ondersteuning en begeleidingsbehoeften.

Op aanvraag van de ouders en de school bepaalt de Permanente Commissie Leerlingenzorg (PCL), onder verantwoordelijkheid van het SWV, of plaatsing van een leerling op een speciale school voor basisonderwijs (SBO) noodzakelijk is. Het SBO wordt ingezet waar de reguliere basisschool de grenzen van de mogelijkheden van zorg bereikt heeft.